Wiki

มัคคุเทศก์ เขียนอีเมลถึงอาจารย์ และ ตัวอย่างการเขียนอีเมลถึงอาจารย์

เขียนอีเมลถึงอาจารย์ ต้องการให้คุณคิดมากขึ้น การเรียนรู้เป็นรากฐานสำหรับอาชีพในอนาคตของคุณ ดังนั้นคุณควรโต้ตอบกับการสื่อสารอย่างมืออาชีพมากที่สุด รวมถึงการเขียนอีเมลด้วย เมื่อเป็น เขียนอีเมลหาอาจารย์ สำหรับครู คุณต้องใช้บัญชีอีเมลส่วนตัวเสมอและเริ่มต้นด้วยคำทักทายที่สุภาพ นี่คือคู่มือ การเขียนอีเมลหาอาจารย์ ที่ได้มาตรฐานที่สุดที่คุณสามารถอ้างถึงได้ . โปรดปรึกษากับ Cerecaps !

มัคคุเทศก์ เขียนอีเมลถึงอาจารย์ และ ตัวอย่างการเขียนอีเมลถึงอาจารย์
มัคคุเทศก์ เขียนอีเมลถึงอาจารย์ และ ตัวอย่างการเขียนอีเมลถึงอาจารย์

เขียนอีเมลหาอาจารย์

แม้ว่าบางครั้งอาจจำเป็นต้องส่งอีเมลถึงครูของคุณเพื่อชี้แจงคำถามของคุณ แต่ก็มีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการที่ควรปฏิบัติตาม ประการแรก สิ่งสำคัญคือคุณต้องเคารพเวลาครูของคุณ ไม่มีใครต้องการรับอีเมลที่มีย่อหน้าเต็มเก้าย่อหน้า การเขียนอีเมลถึงอาจารย์ ที่เหมือนนวนิยายสำหรับครูของคุณอาจไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการชะลองานที่ได้รับมอบหมาย

การเขียนจดหมายถึงอาจารย์
การเขียนจดหมายถึงอาจารย์

การพูดให้สั้นและตรงประเด็น ข้อความของคุณจะชัดเจนและรอบคอบ ซึ่งจะทำให้ครูมีแนวโน้มที่จะตอบและจัดการกับข้อกังวลทั้งหมดของคุณ

สร้างความประทับใจด้วยการตรวจสอบคำถามอีกครั้ง

ครูมักจะจัดเตรียมสื่อการสอนที่จำเป็นทั้งหมดให้กับนักเรียนในวันแรกของชั้นเรียน ทุกคำถามจะมีคำตอบอยู่ในกองเอกสารนั้น แม้ว่าครูจะสนับสนุนให้นักเรียนถามคำถามเสมอ แต่จะน่ารำคาญมากหากมีคำตอบในเอกสาร นี่จะทำให้ครูคิดว่าคุณไม่จริงจังกับการเรียน ไม่เรียน และไม่ศึกษาเนื้อหาที่เรียนมา

จดหมายถึงอาจารย์
จดหมายถึงอาจารย์

ดังนั้น ก่อนถามคำถามใด ๆ คุณควรศึกษาข้อมูลก่อน คุณสามารถอธิบายปัญหาของคุณในอีเมลถึงครูของคุณ แจ้งให้ครูทราบว่าคุณได้อ่านเนื้อหาแล้วและไม่เข้าใจปัญหา

โปรดใช้บัญชีอีเมลของคุณ

  • โดยเฉลี่ยแล้ว ครูสามารถรับอีเมลต่างๆ ได้หลายร้อยฉบับต่อวัน รวมทั้งอีเมลขยะ หากคุณใช้บัญชีอีเมลที่ไม่ได้รับอนุญาต ครูของคุณอาจคิดว่านี่เป็นสแปมและเพิกเฉย
  • ในกรณีนี้ คุณควรใช้อีเมลที่มีชื่อของคุณเอง หากมีอีเมลที่ทางโรงเรียนจัดเตรียมไว้ให้ อีเมลทั่วไปของชั้นเรียน คุณควรใช้อีเมลเหล่านั้น ดังนั้นครูจะสังเกตเห็นได้ง่ายและอีเมลจะมีความเป็นมืออาชีพมากขึ้น

วิธีเขียนหัวเรื่องอีเมลถึงครูด้วยหัวเรื่องที่น่าสนใจ

  • หากคุณส่งหรือรับอีเมลเป็นประจำ คุณจะรู้ว่าหากไม่มีหัวเรื่อง จะเป็นการยากที่จะตัดสินเนื้อหา บางครั้งอาจเป็นเพราะงานยุ่งและไม่มีเวลาอ่านอีเมลทั้งหมดในกล่องจดหมาย
  • เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ครูข้ามไป คุณควรเขียนหัวข้ออีเมลที่น่าสนใจ เพื่อให้ครูรู้ว่าเนื้อหาหลักคืออะไรและจุดประสงค์ของคุณคืออะไร

ใช้คำทักทายอย่างเป็นทางการ

หลายครั้งที่นักเรียนเริ่มอีเมลด้วยคำว่า “สวัสดี” หรือไม่มีการทักทายเลย เริ่มต้นด้วยการทักทายเสมอ สิ่งนี้เป็นมิตรและสุภาพต่อผู้รับ ตัวอย่างเช่น เริ่มต้นด้วย “Dear Mr. Gonzalez” หรือ “Hi Ms. Smith” หากคุณไม่เคยพบผู้สอนหรือครูมาก่อน (บางทีคุณอาจกำลังพยายามเข้าชั้นเรียนเต็มรูปแบบหรือเปลี่ยนหัวข้อ) ให้เริ่มด้วยคำว่า “เรียน” เสมอ เพราะนี่จะเป็นทางการมากกว่า

  • เรียน[ชื่อ] ,
  • สวัสดี[ชื่อ] ,
  • สวัสดีตอนเช้า[ชื่อ] ,
  • สวัสดีตอนเย็น[ชื่อ] ,
  • ใช้บรรทัดปิดอย่างเป็นทางการ
ตัวอย่างเขียน email ถึงอาจารย์
ตัวอย่างเขียน email ถึงอาจารย์

ระบุการส่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งในอีเมลฉบับแรกของคุณ “ขอแสดงความนับถือ” เป็นตัวเลือกที่ดีเสมอ “ทั้งหมดดีที่สุด” และ “ขอแสดงความนับถือ” ก็เป็นทางเลือกที่เป็นทางการและเหมาะสมเช่นกัน ใส่คำทักทายและปิดทุกครั้งเพื่อสร้างความประทับใจที่เคารพและสุภาพ

  • ขอแสดงความนับถือ[ชื่อของคุณ]
  • ขอ แสดงความนับถือ[ชื่อของคุณ]
  • ดีที่สุด[ชื่อของคุณ]

ปรับแต่งคำทักทายด้วยชื่อและตรวจการสะกดคำซ้ำ

หากคุณได้รับอีเมลที่มีคำว่า “อรุณสวัสดิ์” หรือ “สวัสดี” ธรรมดาๆ คุณจะรู้สึกว่าอีเมลนั้นได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับคุณหรือไม่ ใส่ชื่อของบุคคลนั้นในคำทักทายเสมอหากคุณส่งให้บุคคลใดบุคคลหนึ่ง ตรวจสอบเว็บไซต์ของโรงเรียน ไดเรกทอรีเจ้าหน้าที่/คณาจารย์ หรือหลักสูตรสำหรับชื่อ หมั่นตรวจสอบการสะกดของชื่อเสมอ ชื่อที่สะกดผิดสามารถสร้างความประทับใจในเชิงลบได้ แสดงให้ผู้สอนเห็นว่าคุณใช้เวลาในการแก้ไขอย่างถูกต้อง

เขียนจดหมายถึงอาจารย์ ผู้สอน

เตือนคุณครูของคุณว่าคุณเป็นใคร?

ครูแต่ละคนสามารถสอนได้หลายชั้นเรียน แต่ละชั้นเรียนมีค่าเฉลี่ยประมาณ 40-50 คน ดังนั้น ครูจึงต้องติดตามนักเรียนจำนวนมาก ดังนั้นคุณต้องเตือนครูของคุณว่าคุณเป็นใครและอยู่ในชั้นเรียนใด

วิธีเขียนอีเมลถึงอาจารย์
วิธีเขียนอีเมลถึงอาจารย์

หลีกเลี่ยงการพูดนอกเรื่องในเนื้อหาอีเมล

อย่าคิดว่าครูว่างเสมอ ครูมักยุ่งกับแผนการสอนอยู่เสมอ ดังนั้น คุณต้องหลีกเลี่ยงการเดินเตร่และใช้เวลานานในจดหมาย แต่ให้ตรงประเด็นโดยทิ้งรายละเอียดที่ไม่เกี่ยวข้อง ยิ่งการนำเสนอสั้นและกระชับมากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น

พยายามเขียนประโยคให้สมบูรณ์

การเขียนอีเมลหาครูไม่เหมือนกับการส่งข้อความหาเพื่อนหรือโพสต์บน Facebook เมื่อเขียนถึงครู คุณต้องเขียนประโยคที่สมบูรณ์เพื่อแสดงความเป็นมืออาชีพและความเคารพต่อครูของคุณ

เน้นโทน

เมื่อเขียนอีเมลถึงครู คุณมักจะลืมน้ำเสียงที่คุณต้องการแสดง เมื่อคุณติดต่ออาจารย์ครั้งแรก พยายามรักษาน้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่ควรใส่อีโมติคอนในอีเมลของคุณ

วิธีการเขียนอีเมลหาอาจารย์
วิธีการเขียนอีเมลหาอาจารย์

ขอแบบสุภาพที่สุด

คุณเป็นเชิงรุกและต้องการความช่วยเหลือจากครู ดังนั้นอย่าเรียกร้องและสุภาพมากจนเกินไป กรุณาวางตำแหน่งครูเมื่อนักเรียนถามมากเกินไป ไม่สุภาพ คุณจะรับไหม สิ่งนี้จะทำให้คุณเสียเปรียบเพิ่มเติมเท่านั้น ดังนั้นจงสุภาพและมีไหวพริบเมื่อขอความช่วยเหลือจากครูของคุณ

ใช้ชื่อที่เป็นทางการแล้วทำตาม suite

เว้นแต่ครูหรือผู้สอนของคุณจะระบุว่าสะดวกโดยใช้ชื่อจริง ให้เริ่มแบบเป็นทางการเสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับอาจารย์ของวิทยาลัย ให้ความสนใจกับวิธีที่พวกเขาลงชื่อออกจากอีเมล หากพวกเขาลงชื่อกลับว่า “มอลลี่” หรือ “จูลิโอ” คุณสามารถเรียกพวกเขาด้วยชื่อจริงในอีเมลฉบับถัดไปของคุณ (ตามที่พวกเขาเรียกตัวเองด้วยวิธีนี้) หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเรียกชื่อใคร (เช่น “ดร.” “ศาสตราจารย์” “นาง” หรือ “นาย”) ให้ค้นหาอย่างรวดเร็วบนเว็บไซต์ของโรงเรียนของคุณและตรวจสอบหลักสูตร บุคคลนี้ใช้ชื่ออะไรสำหรับตัวเอง?

ลงท้ายอีเมล อาจารย์
ลงท้ายอีเมล อาจารย์
  • “Dear Dr. Morales” แทน “Dear Molly”
  • “เรียนคุณจอห์นสัน” แทน “เรียนจูลิโอ”

เขียนใน Microsoft Word ไม่ใช่ในโปรแกรมอีเมล

ร่างอีเมลของคุณในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ ไม่ใช่ในโปรแกรมอีเมล (เช่น อย่าเขียนใน Gmail, Outlook ฯลฯ…) อาจเป็นเรื่องที่น่าอายหากคุณกดส่งโดยไม่ตั้งใจก่อนที่คุณจะเขียนและตรวจทานอีเมลเสร็จ การเขียนในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำทำให้คุณสามารถเรียกใช้การตรวจการสะกดและการตรวจสอบไวยากรณ์ก่อนส่งอีเมล คัดลอกและวางข้อความลงในโปรแกรมอีเมลเมื่อดำเนินการเสร็จ

ให้บริบทสำหรับผู้สอน

โดยเฉพาะในวิทยาลัย อาจารย์ของคุณอาจมีนักเรียนหลายร้อยคน ทำให้ชัดเจนในอีเมลของคุณว่าคุณอยู่ในชั้นเรียนใดและส่วนใด การระบุชั้นเรียนและส่วนที่เฉพาะเจาะจงจะช่วยให้ผู้สอนเข้าใจคำขอของคุณและตอบได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด เมื่อพวกเขาต้องรู้ว่าคุณอยู่ในชั้นเรียนอะไร สิ่งนี้จะกินเวลาของพวกเขาและจะทำให้การตอบสนองของพวกเขาล่าช้า ตัวอย่างเช่น “ฉันอยู่ใน SOC 101 ของคุณ ก.ล.ต. คลาส 8 บน MWF เวลา 10.00 – 11.00 น.”

ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ ใช้เครื่องหมายวรรคตอนที่เหมาะสม

เมื่อส่งอีเมลถึงครู เป็นการดีที่สุดที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าจุด จุลภาค และการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ถูกต้อง ครูมักจะใส่ใจในประเด็นเหล่านี้ ดังนั้นคุณต้องระมัดระวังเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ผู้อ่านรำคาญ

เขียนจดหมายหาอาจารย์
เขียนจดหมายหาอาจารย์

อ่านอีเมลจากมุมมองของครูอีกครั้ง

คิดเกี่ยวกับเนื้อหาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ต้องการอะไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณกระชับจริงๆ คุณคงไม่อยากเล่าเกี่ยวกับชีวิตส่วนตัวมากเกินไปเพราะมันไม่เป็นมืออาชีพ

ลงท้ายอีเมลด้วยคำทักทายที่สุภาพ

หากคุณเริ่มอีเมลอย่างเป็นทางการ ควรปิดท้ายอย่างสุภาพ ใช้วลีเช่น “ขอแสดงความนับถือ” หรือ “ขอบคุณอย่างจริงใจ” ตามด้วยเครื่องหมายจุลภาคที่มีชื่อเต็มของคุณ

จดหมายถึงอาจารย์ที่ปรึกษา
จดหมายถึงอาจารย์ที่ปรึกษา

ตรวจสอบอีเมลของคุณอีกครั้งในหนึ่งสัปดาห์

หลังจากส่งอีเมลแล้ว คุณต้องหลีกเลี่ยงการรบกวนคำตอบกับครู อย่างไรก็ตาม หากครูไม่มีการตอบกลับภายใน 1 สัปดาห์ คุณสามารถส่งอีเมลอีกครั้งเพื่อป้องกันไม่ให้ครูได้รับอีเมลของคุณ

ยืนยันการตอบกลับ

เมื่อครูตอบกลับ คุณต้องยืนยันว่าได้รับคำตอบแล้ว แค่ประโยคเดียว “ขอบคุณอาจารย์!” ก็เพียงพอแล้ว คุณยังสามารถเขียนอีเมลที่ยาวขึ้นโดยใช้โครงสร้างเดียวกันเพื่อแสดงความเป็นมืออาชีพ หากปัญหาหรือคำถามของคุณยังไม่ได้รับการแก้ไขอย่างน่าพอใจทางอีเมล คุณสามารถขอพบครูด้วยตนเอง

ตัวอย่างการเขียนอีเมลถึงอาจารย์

จดหมายถึงอาจารย์
จดหมายถึงอาจารย์
ส่งอีเมลหาอาจารย์
ส่งอีเมลหาอาจารย์
ตัวอย่างเขียน email ถึงอาจารย์
ตัวอย่างเขียน email ถึงอาจารย์
วิธีเขียนอีเมลถึงอาจารย์
วิธีเขียนอีเมลถึงอาจารย์
วิธีการเขียนอีเมลหาอาจารย์
วิธีการเขียนอีเมลหาอาจารย์

Video เขียนอีเมลถึงอาจารย์

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button